为加强局档案管理，保障国土规划档案的安全保管与有效开发利用，东西湖区国土资源和规划局对“档案信息化”项目建设进行公开征集，现将有关事项公告如下：

一、项目内容

（一）档案数字化扫描

    按照《武汉市国土资源和规划局档案扫描数字化生产技术要求》标准，对档案进行全文扫描数字化及图像处理。

（二）档案数据集成建库

    按照《武汉市国土资源和规划局档案数据化建库技术要求》标准，对数字化扫描成果进行数据标准化处理及集成建库，导入档案管理系统。

（三）档案标准化整理

    按照《中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则》﹑《湖北省机关档案工作业务建设规范》﹑《武汉市国土资源和规划局档案分类大纲及编号规则》和东西湖区国土资源和规划局实际情况，对档案进行规范﹑标准化整理。

（四）预估工作量

二、项目建设时间

    项目建设时间为2014年1月-2014年6月。

三、申报有关要求（需同时具备以下条件）：

(一) 具有独立法人资格，注册地在湖北省辖区内；

(二) 按照《关于进一步加强全市档案数字化加工信息安全工作的通知》（武档办[2010]22号）要求，通过武汉市档案局审查合格并备案；

(三)近三年来承担过类似项目的业绩证明材料（提供项目合同和验收报告）；

(四)在经营活动中无违法等不良记录，近5年没有出现安全保密事故；

(五) 本项目不接受联合体和仅有分支机构设在湖北省辖区范围内的申请。

四、其他事项

（一）凡具有参加本项目意向、符合上述条件的申请人均可向本局提出报名申请；

（二）报名方式：填写申报表（见附件），连同法人营业执照﹑组织机构代码证正副本及相关资质资格证书﹑业绩证明材料复印件（加盖单位公章）一式三份邮寄或送达至东西湖区国土资源和规划局；

（三）申报时间截止2014年12月1日9时整（以收到申报材料时间为准），通过资格审查的报名单位确定为入围单位，我局将在12月3日前公开项目申请入选名单；

（四）我局组织省、市相关技术专家对该项目实施方案进行评审，评审时间将另行通知各入围单位；

（五）届时各入围单位代表携有效身份证件和法定代表人授权委托书出席评审会，同时提交征集实施方案及报价单正本一份，副本两份；

（六）入围单位编写实施方案是无偿和志愿的，包括入围单位到我局调研和方案介绍所发生的一切费用自理；

（七）对评选出的实施方案我局有权根据实际情况和需求进行修改,东西湖区国土资源和规划局拥有本次公告的最终解释权。

五、联系方式

    组织单位：武汉市东西湖区国土资源和规划局

    地址：武汉市东西湖区吴家山二雅路89号

    邮编：430040

    联系人：彭工

    联系方式：027-83898289  

附件：

需提交材料：法人营业执照﹑组织机构代码证正副本及相关资质资格证书﹑业绩证明材料复印件一式三份（加盖单位公章）

申报表.doc