2014年12月9日下午，武汉市东西湖区国土资源和规划局组织召开专家评审会，对公开征集的应征投标单位申报的局“档案信息化”项目建设方案进行了评审。李青副局长﹑局信息中心（综合档案室）冯明祥主任及相关工作人员参加了会议。

会上由冯明祥主任分别介绍了来自武汉大学﹑湖北大学﹑武汉市国土资源和规划档案馆﹑东西湖区档案局的评审专家及参会人员，并成立了专家组，推选武汉大学信息学院周耀林副院长为专家组组长。并介绍本次项目征集基本情况，宣读项目征集入围机构名单，按抽签顺序由项目征集入围机构入场分别就各自的建设征集方案进行汇报。

专家组听取了各应征投标机构对于该项目建设方案的汇报，审阅了相关资料，观看审阅了相关软件系统演示说明，并唱标了各应征投标机构报价。根据本项目评审方法和打分标准，经过对各应征投标机构质询和答疑，结合各应征投标机构递交的投标资料，专家组成员对各应征投标机构分别进行了打分，并形成了最终的专家评审意见。

根据应征投标机构得分，结合专家组评审讨论，专家组确定武汉比亚文化科技有限公司为东西湖区国土资源和规划局“档案信息化”项目建设第一中标候选人。