2015年12月8日上午，武汉市东西湖区国土资源和规划局在临空港大厦720会议室组织召开档案建设项目验收会，对东西湖区国土规划数字档案管理系统建设项目、国土规划综合一张图--档案信息化建设项目分别进行了评审验收。

      区局肖昌东局长、李青副局长、市局信息中心黄新副主任、东西湖区档案局相关领导参加了会议。李青副局长主持会议并介绍了东西湖区国土规划局开展数字档案馆建设、档案信息化建设的基本情况，组建了专家组。专家组成员由来自武汉大学信息学院﹑湖北大学历史文化学院﹑武汉市国土资源和规划数字档案馆﹑东西湖区档案局的专家组成。

      专家组分别听取了项目情况汇报，审阅了有关资料，观看了数字档案管理系统演示，抽查了部分实体档案案卷及档案数字化数据，经咨询和讨论，形成了验收意见。与会专家一致认为：“东西湖区国土规划数字档案管理系统建设”依据市区一体化数字档案馆建设要求，按照国土资源和规划档案资源分类体系，建立了七大类别档案数据库，达到了工作目标要求，项目基于地理空间信息、全文搜索引擎及OAIS参考模型，建立了图文一体化的数字档案管理系统。系统类目设置科学，功能完备，界面友好，使用简便，兼容性强，具有可扩展性。“国土规划综合一张图建设--档案信息化项目”数字化现场管理规范、有序，安全保密工作到位，符合国家相关标准。相关档案整理科学规范，数字化成果的数量、质量达到合同约定内容，符合建库标准。一致同意通过验收，并建议进一步加快东西湖区国土规划数字档案系统的推广应用。

      截至目前，区局档案目录信息入库率达100%，业务档案全文信息入库率达81%。肖昌东局长要求，加快网络中心机房建设，推进数据迁移及系统部署，在全局范围内同步开展系统运用培训。同时强调，搞好档案信息化二期建设，实现业务档案全文信息入库率达100%，确保数字档案管理系统的正常运行。

      会上，武汉市国土规划信息中心副主任、国土规划数字档案馆副馆长黄新向东西湖区局授国土资源和规划数字档案馆东西湖区分馆牌匾。至此，东西湖区国土规划局成为武汉市新城区国土规划系统首家国土规划数字档案馆分馆挂牌单位。